Google Workspace 作为一款线上协作平台,以其超快的上手速度和强大的应用功能,吸引了全球超1000万的付费客户和超30亿的 C 端用户。而此背景下,WebEye 也收到了不少使用者发出的提问和求助。本期文章,WebEye 将针对客户最频繁提出的问题进行拆解答疑,为你详细解析 Google Workspace 的功能与用法,让你从入门到精通!




Q:Google Workspace 和 Cloud Identity 有何不同,应该如何选择?

A:Google Workspace 和 Cloud Identity 均是 Google 提供的两款企业级产品,但它们的侧重点有所不同。


Google Workspace 主要提供办公套件服务,包括 Gmail、Google 日历、Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 协作等。这些服务可以帮助企业提高办公效率、协作效率,并降低成本。




而 Cloud Identity 主要提供身份管理服务,包括用户管理、设备管理、安全管理等。这些服务可以帮助企业加强安全性、合规性,并提高用户体验。


那么,如何选择这两款产品呢?


如果您的企业需要使用办公套件服务,那么 Google Workspace 是一个不错的选择。如果您的企业仅仅需要登录 Google Cloud Platform 的控制台,那么 Cloud Identity 是一个不错的选择。


Q:同域名迁移后,如何确保原有内容不会丢失?

A:首先,您需要创建一个影子域名,作为迁移的中转站。然后,使用迁移工具将原始邮件内容迁移到影子域名中。完成迁移并测试验证后,即可进行正式迁移。操作步骤如下:


1. 超级管理员登录 admin.google.com 创建一个 shadow 域名作为主域名,例如 shadowbaidu.com


2. 创建用户,例如 abby@shadowbaidu.com


3. 通过迁移工具转移给 shadowbaidu.com 域名下的所有用户,删除原先的域名 baidu.com


4. 把 baidu.com 设置为主域名,然后批量更新用账号为 baidu.com,例如 abby@shadowbaidu.com 为 abby@baidu.com




Q:员工离职后,是否可以将发送给他的邮件自动转发到指定人?

A:当然可以,管理员可登录 Google Workspace 管理员控制台,在用户栏中进行修改。一般处理方式是将旧邮件转移给上级,如果还需要收邮件,就删除旧账号,把邮件地址设为上级的别名。




Q:Google Workspace 免费试用期是多久?

A:免费试用订阅是14 天。您可以让多达 10 位用户探索 Google Workspace 的功能,包括视频会议和在线存储空间。


Q:Google Workspace 中的 Gmail 与免费版 Gmail 有何不同?

A:1. 个人版 Gmail 和企业版 Gmail 之间的主要区别在于资源所有权。个人版 Gmail 中的资源完全由个人所有。而企业版 Gmail 所有文件和数据都由公司管理。此外,管理员甚至可以通过 Google Workspace 中提供的数据迁移工具将特定用户的数据转移到新员工的帐户(如果需要)。因此,任何人事变动都不会影响企业数据的保存和安全。


2. 个人版 Gmail 的最大云存储空间为15GB,公司 Gmail 基本版的最大存储空间为30GB(包括公司收件箱和云端硬盘存储空间),是个人 Gmail 容量的两倍。而更高版本的 Google Workspace,例如 Business Standard 和 Plus,您可以分别拥有2TB或5TB的云存储空间。最高版本的企业版 Gmail 允许您拥有无限存储空间


3. 除了收件箱,公司 Gmail 还包括各种协作工具,例如 Google Calendar、Google Drive、Google Spreadsheets、Google Documents、Google Slides 等。当您购买企业版 Gmail 的时候,可以享受 Google Workspace 中包含近50个其他应用程序的办公体验。


4. 当然,企业版 Gmail 还将拥有更多技术支持。WebEye 提供多种 Google Workspace 套餐,以满足您的个人、团队或企业的需要,帮助您找到最适合您预算和需求的解决方案。


返回全部